ФОТО, ВИДЕО, МУЗЫКА

ЭТО ПОЛЕЗНО

Благодарственные письма. Записки. Извинения. Конверт. Напоминания. О числе и полях в письме. Обращения и подписи. Письма личного характера. Письма деловые. Письмо. Просьбы и прошения. Рекомендательные письма. Поздравления. Просительные письма. Соболезнование. Сочувствие. Структура делового письма. Типы деловых писем. Уведомления, оповещение.

СТРУКТУРА ДЕЛОВОГО ПИСЬМА
Смещением на 5 знаков, а вровень с левым полем страницы, так же как и внутренний адрес, заголовок к тексту письма, вступительное обращение и заключительная формула вежливости. Чтобы четко отделить один абзац от другого, каждый новый абзац печатается не через 2, а через 3—4 интервала.
Заключительная формула вежливости.
Подпись.
Указание на приложение.
Указание на рассылку копий».
«Формы написания деловых писем практически одинаковы для всех стран. Существует определенный этикет составления корреспонденции, и за рубежом ему придается большее значение, чем у нас:

1. на полученное письмо следует дать ответ в течение недели;
2. письмо с благодарностью за оказанное гостеприимство отправляется примерно через неделю после отъезда;
3. письмо с поздравлениями по случаю какого-либо приятного события высылается в течение недели со дня получения сообщения об этом событии;
4. письмо с выражением соболезнования высылается в течение десяти дней с момента получения сообщения о печальном событии. При этом следует использовать только траурные конверты (с черной подкладкой изнутри). Такое письмо требует особой сердечности и не терпит банальных выражений;
5. поздравления, благодарности, соболезнования и ответы на них пишутся всегда от руки. И никогда карандашом — только ручкой.

Не следует недооценивать воздействия, которое оказывает на делового человека внешний вид вашего письма. Использование забытой уже на Западе механической машинки будет свидетельствовать о Ваших возможностях.
Деловые письма пишутся исключительно на белой бумаге и только на лицевой стороне листа. Если Вы не уместили текст на одной странице, продолжайте на следующей. Не экономьте бумагу — используйте новый целый лист даже для одной фразы. По возможности избегайте переноса слов.
В последнее время все более популярным становится цельноблочный стиль, при котором абзацы начинаются вровень с левым полем страницы. При этом, чтобы отделить один от другого, каждый новый абзац печатается не через два, а через четыре интервала.
Деловое письмо зарубежному партнеру должно быть составлено на языке адресата. При невозможности это сделать — трудности с переводом на редкие языки — допустимо составление письма на английском языке как наиболее распространенном в деловом мире. Направление письма на русском языке (кроме случаев, когда ваш партнер свободно владеет им) крайне нежелательно, так как могут возникнуть трудности с переводом и задержки с ответом.
Письмо должно быть кратким, четко выражать мысль отправителя и не допускать двояких толкований. В тексте нежелательны исправления и подчистки.

в начало